Microsoft Teams: Vzhled a funkce aplikace, využití s odečítačem obrazovky

Na konci dubna končí podpora známé komunikační aplikace Skype, která spadá pod společnost Microsoft. Firma doporučuje ke komunikaci a schůzkám online svůj produkt Teams. Článek přináší základní informace, jak aplikace vypadá a jak se s ní pracuje s VoiceOverem v iOS 18 na iPhone 15 Pro.

Mladá žena s brýlemi pracuje na dvou monitorech u bílého stolu. Pod stolem leží zlatý retrívr a vedle židle je slepecká hůl. V pozadí je zeď s poznámkami a okno.

Úvodem

Microsoft Teams je komunikační platforma od společnosti Microsoft určená především pro týmy a firmy. Umožňuje chatování, videohovory, sdílení souborů i integraci s dalšími nástroji Microsoft 365, jako je Outlook, Word nebo Excel. Uživatelé mohou vytvářet týmy a kanály pro různé projekty, plánovat schůzky a spolupracovat v reálném čase. Teams je dostupný na počítačích, mobilních zařízeních i přes webový prohlížeč a často se využívá pro online výuku nebo práci na dálku.

Nejprve je třeba stáhnout aplikaci z AppStore – Panel Hledat – napíšeme, co hledáme. Aplikace je zdarma, dáme Získat a čekáme, až se aplikace stáhne. Jelikož končí Skype, pak se do Teams můžeme přihlásit pomocí přihlašovacích údajů do Skype (uživatelské jméno a heslo), nahradí jej právě Teams. Postupně je třeba povolit přístup k mikrofonu, kameře, souhlasit se smluvními podmínkami či nechat vyhledat naše kontakty, které se do Teams přenesou (synchronizují). Vše toto šlo udělat pomocí VO velmi dobře. Předpokládám, že i na produktech s OS Android bude instalace a zprovoznění aplikace probíhat obdobně. 

AppStore:  Microsoft Teams on the App Store

Google Play: Microsoft Teams – Aplikace na Google Play


Hlavní prostředí Microsoft Teams (mimo schůzku)

Po spuštění aplikace Microsoft Teams se nacházíme v hlavním rozhraní, které se skládá z několika hlavních panelů ve spodní části obrazovky. Spodní navigační lišta obsahuje tyto položky:

1. Chat – seznam konverzací.

2. Komunity – seznam komunit (např. škola, byznys, sport aj.) lze vytvořit i vlastní komunitu.

3. Kalendář – seznam nadcházejících schůzek a možnost připojit se k nim, také lze zde vytvořit schůzku.

4. Aktivita – obsahuje upozornění na různé aktivity dalších uživatelů, např. kdo se kdy připojil do Teams.


VoiceOver oznamuje např. „Chat, panel 1 z 4, tlačítko“ apod. – tedy název, pozici a typ ovládacího prvku.


V horní části aplikace:

Nabídka Další – nastavení profilové fotky, aktuální stav (např. online), oznámení, nastavení, soubory aj. V Nastavení se pak řeší vzhled, profil, úložiště, chaty a kanály, lidé, volání, titulky a přepisy aj. 

Tlačítko Sejít se – jsou zde možnosti Okamžité schůzky či Připojení přes ID schůzky

Filtr – filtrovat položky – Nepřečtené, schůzka aj.

Dále zde najdeme:

Vyhledávací pole – „Hledat“ nebo „Hledat lidi, zprávy a další“.

Tlačítko pro profil (Nabídka Další) – většinou vlevo nahoře (pro přístup k nastavení, změně účtu, statusu atd.)


Nad čtyřmi panely ve spodní části jsou pak pod sebou seřazeny naše kontakty.


Panel Chat

- Seznam konverzací – každý chat je samostatná položka se jménem kontaktu nebo skupiny – VO čte i např. „chat mezi dvěma lidmi“. Poklepáním otevřeme konkrétní chat. V chatu najdeme:

Nahoře pravý roh: hlasový hovor a videohovor – prostředí vypadá podobně jako u Skype (možno vypnout mikrofon i kameru, vidíme čas hovoru a účastníky aj.), pak je tělo konverzace, vidíme, kdo a co kdy psal, kdy skončil a začal hovor aj. V dolní části obrazovky je Pole pro psaní zprávy („Napište zprávu…“).

Vlevo od textového pole najdeme tlačítko Otevřít možnosti pro psaní – zde jsou dvě položky: Multimédia a Formátovat

Vpravo od textového pole máme: Tlačítko emoji (nálepky) a Tlačítko odeslání zprávy – to tam je pouze tehdy, je-li v textovém poli nějaký text. 

Když tam text není, pak jsou tam tlačítka na Fotoaparát a Nahrát zvukovou zprávu (pošleme hlasovku)


Panel Kalendář

Zobrazuje seznam plánovaných schůzek podle data a času. V levém horním rohu zůstává tlačítko Nabídka Další, kde je i náš profil. Vpravo je pak opět Sejít se a pod těmito Vyhledávání (pole hledání).


Každá schůzka má:

Název, čas zahájení a ukončení, také popis a výběr účastníků, komu se pošle pozvánka. Když je událost vytvořena, pro připojení ke schůzce nalezneme tlačítko Připojit se.

Když ještě nemáme žádné schůzky, tak v tomto panelu najdeme: Nová schůzka, Událost komunity (vytvoříme událost pro komunitu), Okamžitá schůzka (připojení k hovoru s kýmkoli)

V panelu Chat a Kalendář – je stále v pravém dolním rohu (části) tlačítko Nová zpráva či schůzka

Než jsme vpuštěni ke schůzce, tak na obrazovce vidíme stav mikrofonu a videa (kamery), pod jakým nickem jsme přihlášeni a tlačítko Připojit se, dále Další možnosti připojení (připojení bez zvuku i obrazu) a Ochranu soukromí.


Jak vypadá prostředí BĚHEM SCHŮZKY/HOVORU

Po připojení ke schůzce se zobrazuje rozhraní schůzky, které má několik částí:


Hlavní ovládací panel (dole na obrazovce)

1. Zapnout/vypnout video – pro zapnutí nebo vypnutí videa (třeba povolit přístup k fotoaparátu).

2. Zrušit ztlumení/ztlumit mikrofon – VoiceOver hlásí „jste ztlumen“.

3. Vybrat zvukové zařízení – iPhone, hlasitý odposlech, vypnutý zvuk

4. Více možností volání (ikona tří teček) – zobrazí rozšířenou nabídku:

- smajlíci a emotikony v reakci na probíhající schůzku, ale i Zvednutí ruky, když se chceme přihlásit o slovo.

- Chat – v rámci schůzky – lze psát zprávy, posílat soubory či hlasové zprávy

- Lidé – lidé na schůzce

- Sdílet – obrazovku, fotografii či video

- Zobrazení – zobrazení schůzky

- Efekty pozadí – velké množství tapet a námětů na pozadí, co je za námi, když máme zapnutou kameru.

- Zapnout/Vypnout příchozí video 

- Přidržet mě – váš hovor byl přidržen, poté dáme pokračovat, když chceme pokračovat ve schůzce.

- Živé titulky – vygeneruje se přepis a titulky schůzky, v CZ to lze.

- Nezobrazovat bubliny chatu

5. Tlačítko pro opuštění schůzky – červené tlačítko s ikonou telefonu – Zavěsit hovor.


Další možnosti během schůzky

Účastníci (vpravo nahoře) - zobrazí účastníky – seznam lidí ve schůzce.

Chat během schůzky  (vpravo nahoře) – posílání zpráv účastníkům.


Závěr:

VoiceOver velmi dobře oznamuje stav všech tlačítek.  S odečítačem se s aplikací pracuje efektivně. Člověk bez zrakové kontroly může reagovat na to, co se děje v rámci schůzky. Samozřejmě čtení chatu pomocí VO a poslech přednášejících najednou není zcela komfortní. Ale pokud je člověk součástí nějakého školení, tak se pohodlně přihlásí, dostane se k odkazům či odejde ze schůzky, když potřebuje. Zrakově postižení zvládne i schůzku obsloužit, poslat pozvánku dalším lidem, vpustit čekající na schůzku a další úkony související s managementem schůzky. Pokud si uživatel aplikaci v klidu projde, není náročná. Pro některé uživatele (školy, organizace) nabízí i možnost nahrávání schůzky, pro soukromé jednotlivce tato možnost není. 




Komentáře